Algemeen
VFD-AVD Groep B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op transparante wijze over hoe wij omgaan met uw gegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke:
VFD-AVD Groep B.V.
KvK-nummer: 52417956
Adres: De Driesprong 23, 5241 TJ Rosmalen
E-mail: info@vfd.nl
Telefoon: 088-1235300

Functionaris Gegevensbescherming
VFD-AVD Groep B.V. heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld:
Naam: Eelco Putman
E-mail: info@vfd.nl

Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Klanten en leveranciers:

– Uitvoering van overeenkomsten;
– Communicatie en administratie;
– Grondslag: Uitvoering van overeenkomst;
– Gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum, geslacht, BSN, kopie ID;

Nieuwsbriefabonnees:
– Verzenden van nieuws en updates;
– Grondslag: Toestemming via inschrijfformulier;
– Gegevens: Naam, e-mailadres.

Medewerkers:
– Uitvoering arbeidsovereenkomst

Grondslag: Wettelijke verplichting en uitvoering overeenkomst
Gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum, BSN, kopie ID, bankgegevens

Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

– Klanten/leveranciers: gedurende de overeenkomst + wettelijke bewaartermijn;
– Nieuwsbrief: zolang men is aangemeld;
– Medewerkers: gedurende dienstverband + wettelijke bewaartermijn.

Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien:
– Dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze diensten;
– Er een verwerkersovereenkomst is gesloten;
– Wettelijke verplichtingen dit vereisen;
– U hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven;

Wij verstrekken geen gegevens buiten de EU.

Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

– Toegangsbeveiliging (gebruikersnaam/wachtwoordbeleid);
– Encryptie en pseudonimisering waar nodig;
– Back-ups en herstelprocedures;
– Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen;
– Geheimhoudingsplicht voor medewerkers.

Rechten van betrokkenen

U heeft recht op:

– Inzage, correctie, verwijdering van uw gegevens;
– Bezwaar tegen verwerking;
– Gegevensoverdracht;
– Intrekking van toestemming.

U kunt uw verzoek richten aan: info@vfd.nl
Wij kunnen u vragen zich te identificeren.

Datalekken
Bij een datalek handelen wij conform de meldplicht van de AVG. Indien nodig melden wij het lek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen.

Minderjarigen
Wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder schriftelijke toestemming van ouder/verzorger.

Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact met ons op via info@vfd.nl. Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.