Secretaresse

VFD-AVD Groep B.V. is op zoek naar een proactieve en georganiseerde secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van afwisseling? Dan maken we graag kennis met jou!

Als secretaresse ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen
Voorbereiden en notuleren van overleggen
Verzorgen van correspondentie en e-mailbeheer
Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken
Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals archiveren, rapportages en bestellingen

Jij bent het kloppend hart van onze organisatie: een echte regelaar met oog voor detail en gevoel voor mensen. Als secretaresse weet je precies wat er nodig is om collega’s en processen soepel te laten verlopen. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een betrouwbare steunpilaar die rust en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving.

Een afgeronde mbo-opleiding (bijv. Secretaresse, Managementassistent)
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Je bent zelfstandig, servicegericht en houdt van aanpakken

Werken bij ons betekent werken in een professionele, maar informele omgeving waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt. We geloven in een goede balans tussen werk en privé, in persoonlijke groei en in samenwerken met plezier. Als secretaresse krijg je bij ons de ruimte om je talenten te benutten én verder te ontwikkelen.

Een afwisselende functie binnen een professioneel en informeel team;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken;
Regelmatig teamuitjes, gezamenlijke lunches en een prettige werksfeer.